Nieuwe wetten per 1 juli 2026: dit verandert er voor ondernemers

Per 1 juli 2026 krijgen ondernemers te maken met een aantal nieuwe en gewijzigde regels. De impact verschilt sterk per sector: voor transportbedrijven gaat het vooral om tachografen en de vrachtwagenheffing, voor ondernemers in de kinderopvang om kwaliteitseisen en personeelsinzet, en voor bedrijven die actief zijn met telemarketing, import of uitzenden om scherpere verplichtingen. Hieronder zetten we de belangrijkste wijzigingen die relevant zijn voor ondernemers en beslissers binnen het mkb+ segment op een rij.

Transport: tachograafplicht voor lichtere voertuigen

Een belangrijke wijziging raakt ondernemers die internationaal vervoer verrichten met voertuigen vanaf 2.500 kilogram. Voor deze voertuigen wordt de slimme tachograaf type 2 verplicht. De tachograaf registreert onder meer rij- en rusttijden, snelheid en afgelegde afstand. De verplichting gold al voor voertuigen boven 3.500 kilogram die internationaal rijden, maar wordt uitgebreid naar lichtere voertuigen.

Niet iedere ondernemer met een bedrijfswagen valt automatisch onder deze regel. Er zijn uitzonderingen. Wie bijvoorbeeld een voertuig alleen gebruikt om binnen Nederland naar klanten te rijden, valt buiten deze verplichting. Voor bedrijven met internationaal vervoer is het wel verstandig om tijdig te controleren of het wagenpark aan de nieuwe eis voldoet.

Vrachtwagenheffing: betalen per kilometer

Vanaf 1 juli 2026 krijgt Nederland een vrachtwagenheffing voor vrachtwagens vanaf 3.500 kilogram. Ondernemers betalen dan voor iedere kilometer die zij met een vrachtwagen rijden op bijna alle snelwegen en op een aantal N-wegen. Het gemiddelde tarief bedraagt ongeveer twintig cent per kilometer.

De hoogte van de heffing hangt af van het gewicht en de uitstoot van het voertuig. Hoe zwaarder en vervuilender de vrachtwagen, hoe hoger de heffing. Elektrische vrachtwagens zijn vrijgesteld tot een maximummassa van 4.250 kilogram. Voor transporteurs, groothandels, bouwbedrijven en andere ondernemers met eigen zwaar materieel is dit een wijziging die direct invloed kan hebben op kostprijzen, offertes en investeringsbeslissingen. Regel je zaken snel via https://www.vrachtwagenheffing.nl/

Telemarketing: bellen mag niet meer zonder toestemming

Voor bedrijven die telefonisch verkopen of leads opvolgen, wordt de ruimte voor telemarketing verder beperkt. Klanten en mogelijke klanten mogen niet meer zonder voorafgaande toestemming worden gebeld. De wijziging is bedoeld om consumenten en zakelijke relaties beter te beschermen tegen ongewenste verkoopgesprekken.

Voor ondernemers betekent dit dat marketing- en salesprocessen opnieuw moeten worden gecontroleerd. Denk aan het vastleggen van toestemming, het opschonen van bellijsten en het aanpassen van scripts en CRM-processen. Er gelden uitzonderingen voor goede doelen, goede doelenloterijen en uitgevers.

Import: einde vrijstelling voor kleine zendingen

Importeurs van producten van buiten de Europese Unie krijgen te maken met extra kosten voor kleine zendingen. De vrijstelling van invoerrechten voor zendingen met een waarde tot 150 euro verdwijnt. Voor zendingen van € 150 of minder betaalt u € 3 invoerrechten per productcategorie. Voor zendingen van meer dan € 150 hangt de hoogte af van de totale kosten, waar het product van gemaakt is en waar het vandaan komt.

Een pakket met meerdere productsoorten kan daardoor meerdere keren worden belast. Heeft een pakket bijvoorbeeld één zijden blouse en twee broeken, dan gaat het om twee aangifteregels. Daarnaast wordt later in 2026 waarschijnlijk een Europese handling fee ingevoerd voor douanecontroles op kleine pakketjes. Voor webshops, platforms en importeurs met veel kleine zendingen kan dit gevolgen hebben voor marges, prijsstelling en logistieke afspraken. Ontvangt u een cadeau? Dan zijn de regels anders. Voor cadeaus met een waarde tot en met € 45 betaalt u geen invoerrechten of btw.

Kinderopvang: meer ruimte voor personeel in opleiding

Voor ondernemers in de kinderopvang wordt de tijdelijke maatregel waardoor de helft van het personeel mag bestaan uit beroepskrachten in opleiding naar verwachting structureel. Daarmee krijgen kinderdagverblijven en buitenschoolse opvang meer ruimte om personeelstekorten op te vangen.

Daar staat tegenover dat een begeleidingsplan verplicht is. Daarin moet worden vastgelegd hoe medewerkers in opleiding worden begeleid en wat zij wel en niet zelfstandig mogen doen. Voor kinderopvangorganisaties is dit dus niet alleen een verruiming, maar ook een organisatorische verplichting.

Gastouderopvang: strengere kwaliteitseisen

Ook voor gastouderopvang veranderen de regels. Nieuwe gastouders zonder diploma pedagogiek moeten een pedagogische module volgen. Voor bestaande gastouders geldt deze verplichting niet. Verder mogen gastouders zich straks bij maximaal twee gastouderbureaus aanmelden.

Daarnaast worden pedagogische coaching en bijscholing een vast onderdeel van de jaarlijkse gesprekken tussen gastouderbureaus en gastouders. De pedagogische eisen voor gastouders worden meer gelijkgetrokken met die voor kinderdagverblijven en naschoolse opvang. Het doel is om de kwaliteit van de gastouderopvang te verhogen en het beroep aantrekkelijker te maken.

Uitzendbureaus: meldplicht bij arbeidsongevallen

Voor uitzendbureaus komt er naar verwachting een meldplicht bij arbeidsongevallen met uitzendkrachten. Het uitzendbureau moet het ongeval melden aan de Arbeidsinspectie en aan het bedrijf waar de uitzendkracht werkt. Ook de inlener moet het ongeval melden bij de Arbeidsinspectie.

De wijziging benadrukt dat uitlener en inlener samen verantwoordelijkheid dragen voor veiligheid op de werkplek. Voor uitzendorganisaties en bedrijven die veel met uitzendkrachten werken, is het verstandig om meldprocedures, arbodocumentatie en afspraken in contracten hierop na te lopen.

Wat ondernemers nu al kunnen doen

De wijzigingen per 1 juli 2026 vragen vooral om voorbereiding. Controleer of voertuigen, importprocessen, marketinglijsten, personeelsbeleid en veiligheidsprocedures nog voldoen aan de nieuwe regels. Voor sommige wijzigingen is de ingangsdatum nog niet volledig zeker. Juist daarom is het verstandig om de ontwikkelingen tijdig te volgen en interne processen waar nodig alvast aan te passen.

Vragen

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Onze advocaten staan klaar om u te adviseren! Neem contact op met een van onze advocaten via de mail, telefonisch of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend eerste gesprek. Wij denken graag met u mee.