Wetswijzigingen per 2026 voor ondernemers

Vanaf 1 januari 2026 veranderen een aantal zaken die direct raken aan werkgeverschap, kosten van personeel en de manier waarop je als grotere mkb-ondernemer je organisatie inricht. Hieronder vind je een overzicht van een aantal relevante wetswijzigingen.

Waarom deze wijzigingen relevant zijn voor werkgevers

Heb je een bedrijf met tientallen of honderden medewerkers, dan zijn loonkostenvoordelen, vertrekregelingen, arbeidsvoorwaarden en compliance rond betalingen en energie van belang. Door nu in te zoomen op de belangrijkste wijzigingen voorkom je verrassingen in je loonkosten, HR-beleid en administratieve organisatie.

Loonkostenvoordeel wijzigt

Voor werkgevers met meer dan 25 werknemers wordt het financieel aantrekkelijker om mensen met een arbeidsbeperking in dienst te nemen. Het loonkostenvoordeel (LKV) voor deze groep gaat gelden zolang de werknemer in dienst is (in plaats van maximaal drie jaar) en er is geen aparte UWV-verklaring meer nodig, wat de administratieve drempel verlaagt.

Tegelijkertijd vervalt het LKV voor werknemers van 56 jaar en ouder die op of na 1 januari 2024 in dienst zijn gekomen. Voor oudere medewerkers die eerder zijn aangenomen, blijft het bestaande voordeel nog wel gelden, waardoor je binnen je personeelsbestand verschillende “clusters” met loonkostenprofielen krijgt.

Vervroegde uittreding (RVU): ruimer inzetbaar bij zwaar werk

Werk je met functies die fysiek of mentaal zwaar zijn, en willen werknemers eerder stoppen met werken? Dan blijft de Regeling voor Vervroegde Uittreding (RVU) een belangrijk instrument. De drempelvrijstelling wordt namelijk verlengd en tevens verhoogd, waardoor je over de eerste 2.573 euro per maand van een RVU-uitkering geen extra belasting betaalt, een bedrag dat ongeveer 300 euro hoger ligt dan in 2025.

Over het deel boven die vrijstelling betaal je wel belasting en dat tarief loopt in stappen op tot maximaal 65 procent in 2028, zodat de RVU inzetbaar blijft maar vooral gericht wordt op zware gevallen. Dit vraagt om tijdige personeels- en opvolgingsplanning, zeker in sectoren waar vergrijzing en zwaar werk samenkomen.

Digitale overheid: processen en volmachten op orde

Vanaf 2026 mogen bedrijven officiële zaken met gemeenten, provincies en waterschappen volledig digitaal afhandelen. Voor grotere werkgevers betekent dit dat processen rond vergunningen, meldingen en lokale heffingen verder kunnen worden geïntegreerd in de interne digitale administratie en systemen.

Hoewel papieren communicatie vaak nog mogelijk blijft, wordt digitale communicatie de standaard, waardoor heldere interne bevoegdheden en digitale volmachten belangrijker worden. Denk aan wie namens jouw bedrijf berichten via portalen verstuurt en bewaakt, en hoe je dit borgt in je compliance- en control-omgeving.

Wijzigingen kinderopvangondernemingen en gastouderbureaus

Ben je als onderneming actief in de kinderopvang of werk je met gastouders, dan krijg je te maken met strengere meldplichten. Ernstige incidenten moeten direct bij de GGD worden gemeld, wat vraagt om heldere interne protocollen, training en dossiervorming.

Dit raakt niet alleen je juridische verantwoordelijkheid, maar ook je reputatierisico en de manier waarop je incidentmanagement en communicatie met ouders inricht. HR en directie doen er goed aan deze processen te koppelen aan bestaande veiligheids- en kwaliteitsmanagementsystemen.​

Verbod op contante betalingen boven 3.000 euro

Met de wijziging van de Wet ter voorkoming witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) geldt vanaf 1 januari 2026 dat contante betalingen boven de 3.000 euro verboden zijn. Grote betalingen moeten dan via pin, bankoverschrijving of andere digitale betaalmethoden lopen, met als doel witwassen en fraude beter te bestrijden. Dit bedrag mag je niet omzeilen via meerdere losse betalingen in bankbiljetten.

Voor grotere mkb-bedrijven betekent dit dat kassaprocessen, interne instructies en contracten met klanten moeten worden aangepast. Ook de financiële administratie en compliance (bijvoorbeeld rondom Wwft-risico’s) moeten hierop aansluiten, zeker in sectoren waar nu nog regelmatig met grotere cashbedragen wordt betaald.

Crypto- en fintech-activiteiten: extra dataverplichtingen

Bied je als onderneming cryptodiensten aan, dan krijg je door de Wet implementatie EU-richtlijn gegevensuitwisseling cryptoactivate te maken met strengere rapportageplichten richting de Belastingdienst. Je moet dan klantgegevens verzamelen, controleren en doorgeven, zodat de fiscus inkomsten uit crypto beter kan controleren. Deze wet gaat naar verwachting in op 1 januari 2026 maar de ingangsdatum is nog niet definitief: eerst moeten de Tweede en Eerste Kamer het wetsvoorstel aannemen.ondernemingsplein.overheid

Als deze wet definitief is dan vergt dit van aanbieders van cryptodiensten stevige KYC- en dataprocessen, goede afstemming tussen compliance, IT en HR en mogelijk extra opleiding voor medewerkers in klantcontact en backoffice. Voor grotere werkgevers in deze sectoren is het verstandig om nu al te toetsen of de huidige systemen deze extra eisen aankunnen.

Tabak en vapes: gevolgen voor retail- en hospitality-ondernemingen

In de komende jaren wordt het aantal verkooppunten voor tabaksproducten en vapes verder teruggebracht. Vanaf 1 januari 2026 mogen alleen nog bepaalde verkooppunten vapes en navulverpakkingen verkopen.

Energie en gebouwen: GACS-software verplicht bij grote installaties

Ben je eigenaar van kantoorgebouwen, winkels of magazijnen met verwarmings- of airconditioningsystemen van meer dan 290 kW, dan wordt GACS-software verplicht. Deze software helpt om het energieverbruik te monitoren en te verminderen, wat direct doorwerkt in de huisvestingskosten en duurzaamheidsdoelstellingen.

Vanaf 2030 geldt de verplichting ook voor systemen boven 70 kW, waardoor meer middelgrote panden onder de regels gaan vallen. Voor grotere mkb-ondernemers is het verstandig om deze verplichting mee te nemen in meerjarenonderhoudsplannen, ESG-strategie en afspraken met verhuurders en facilitair partners.

Meerprijs wegwerpbekers en -bakjes verdwijnt

Vanaf 2026 mag je geen extra bedrag meer rekenen voor plastic wegwerpbekers en -bakjes die je meegeeft aan klanten voor onderweg. De verplichting om een herbruikbaar alternatief aan te bieden blijft wel, en klanten mogen ook hun eigen beker of bakje meenemen.

Dit raakt aan klantbeleving, pricing en operationele processen, zeker bij grotere food- en cateringconcepten. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het gebruik van herbruikbare oplossingen te stimuleren met kortingen of loyalty-acties.

Wat je nu als grotere mkb-ondernemer kunt doen

• Breng je loonkostenvoordelen in kaart: welke medewerkers vallen onder de oude of nieuwe LKV-regels en hoe beïnvloedt dat je loonkosten en wervingsstrategie.​
• Integreer RVU, verzuim en duurzame inzetbaarheid in je strategische personeelsplanning, vooral bij zwaar werk.
• Check je processen voor digitale communicatie met overheden en grote contante betalingen.
• Neem GACS en de regels rond wegwerpverpakkingen mee in je huisvestings-, ESG- en commerciële plannen.

Door nu keuzes te maken in HR-, finance- en compliancebeleid kun je in 2026 profiteren van de voordelen en verrassingen in je kosten en risico’s voorkomen.

Vragen?

Heeft u vragen naar aanleiding dit artikel of heeft u andere juridische vragen over arbeidsrecht, huurrecht of ESG? Onze gespecialiseerde advocaten staan u graag te woord. U kunt ons bereiken via mail, telefoon of via het contactformulier.