Onbedoelde inbreuk

Bedrijven posten massaal korte video’s met populaire muziek. Claims en handhaving nemen hierdoor toe. In Nederland moet u vooraf de muziekrechten regelen voor promotionele video’s. Doet u dat niet, dan is het inbreuk. Er is geen Amerikaanse ‘fair use’-uitzondering in NL. Ga dus niet uit van grijze zones. Hiernaast is bekende muziek licentiëren kostbaar en internationaal nóg duurder. Clearen is vaak complex.

Waarom dit nu speelt

In de VS en steeds vaker ook in Europa worden bedrijven aangesproken op onrechtmatig muziekgebruik op websites en sociale media. Gespecialiseerde kantoren en tools sporen inbreuken actief op. Schikkingen zijn gebruikelijk en bedragen kunnen oplopen.

Wat betekent dit juridisch voor u?

U heeft toestemming/licentie nodig vóór publicatie zodra u muziek of fragmenten (ook sportbeelden) gebruikt voor zakelijke/marketingdoeleinden. Clear zowel de compositierechten (auteurs) als de masterrechten (opname). Zonder beide loopt u risico. In Nederland bestaat geen automatische vrijstelling voor nieuws/educatie/commentaar.

Kosten en risico’s in de praktijk

In Nederland kan een licentie voor een bekende track in een commercial tienduizenden euro’s kosten. Internationaal gebruik is veel duurder. Clearen is complex: aan één hit kunnen vele rechthebbenden verbonden zijn. Eén ‘nee’ kan uw campagne blokkeren of vertragen.

Claims worden vaker buiten de rechtbank geschikt, maar de voorbereidingslast (inventarisatie, advies, onderhandelingen) en de schikkingssom zijn reëel.

Wat moet u regelen (stappenplan)

1. Inventariseer het gebruik

Welke muziek/fragmenten? In welke video’s/kanalen (website, socials, paid ads)? Welke landen en hoe lang?

• Kies muziek met beheersbare rechten

Overweeg library/stock-muziek met duidelijke zakelijke licenties of eigen productie om kosten en risico’s te verlagen.

• Regel de juiste licenties vooraf

Clear compositie én master. Leg schriftelijk vast: titel/versie, gebruiksdoel (campagne/format), looptijd, territorium, media/kanalen (organisch/paid), exclusiviteit, en toegestane edits. Minimaliseer daarnaast complexiteit: beperk het aantal rechthebbenden waar mogelijk (minder risico op een blokkade).

• Borg de rechtenketen en het bewijs

Vraag om licentieverklaringen en bewaar ze centraal (met contracten, facturen, e-mails). Zorg dat marketing en juridische zaken erbij kunnen.

• Maak afspraken met bureaus en creators

Leg inkoopvoorwaarden vast: wie regelt welke rechten, wat is ‘deliverable’, vrijwaringen, en wat gebeurt er bij claims?

• Richt een interne ‘pre-flight’ in

Een vaste check vóór publicatie: staan alle licenties vast? Benoem een verantwoordelijke (rechtencheck) en werk met een korte checklist.

• Begroot realistisch

Reserveer budget voor muzieklicenties (hoger bij internationale campagnes). Plan tijd in voor clearen.

Als het toch misgaat (snel handelen)

• Verwijder of vervang de audio/video direct om schade te beperken.
• Inventariseer feitelijk gebruik: periodes, kanalen, landen, paid/organisch bereik.
• Benader rechthebbenden proactief; wees bereid tot een redelijke regeling. Schakel waar nodig een IE-advocaat in.
• Leg afspraken en betalingen zorgvuldig vast en update uw interne werkwijze om herhaling te voorkomen.

Korte checklist (opslaan bij uw team)

• Voor elke video: compositie- en masterrechten geregeld en schriftelijk vastgelegd
• Looptijd, territorium, media/kanalen en edits duidelijk in licentie
• Rechtenbewijzen centraal opgeslagen en toegankelijk
• Bureau/creator-contracten met duidelijke taakverdeling en vrijwaringen
• Pre-flight check door aangewezen verantwoordelijke
• Alternatief beschikbaar (stock/eigen muziek) als clearing stokt
• Draaiboek ‘als het misgaat’ (verwijderen, inventariseren, contact, schikking)

Tot slot

Zorg dat rechten vooraf kloppen, kies zo mogelijk eenvoudiger te clearen muziek, en handel snel en constructief als er iets misgaat. Met een heldere workflow en afspraken voorkomt u stilgevallen campagnes, claims en extra kosten. Maak gebruik van een IE-recht advocaat / IP lawyer.

Vragen?

Heeft u vragen naar aanleiding van dit artikel? Neem dan contact op met een van onze advocaten via de mail, telefonisch of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend eerste gesprek. Wij denken graag met u mee.