Noodzaak van het bijhouden van personeelsdossiers

Het is als werkgever van groot belang dat u zorgvuldig een personeelsdossier bijhoudt van al uw werknemers. In een personeelsdossier is de arbeidsgeschiedenis van uw werknemer opgenomen, waaronder bijvoorbeeld de persoonlijk gegevens van de werknemer, de arbeidsovereenkomst en verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken. Door het bijhouden van het functioneren van de werknemer, hebt u inzicht in de ontwikkeling van uw werknemers en kunt u aan de hand daarvan eventuele verbeterpunten formuleren.

De praktijk leert dat werkgevers niet of slechts in beperkte mate personeelsdossiers bijhouden, omdat het belang daarvan ernstig wordt onderschat. Een werkgever gaat er doorgaans bij het aangaan van de arbeidsovereenkomst namelijk niet vanuit dat zij de betreffende werknemer op een zeker moment weer zal willen ontslaan.

In een ontslagzaak kan het echter van cruciaal belang zijn dat u over een goed bijgehouden personeelsdossier beschikt. Indien u als werkgever van mening bent dat uw werknemer niet goed functioneert en u wilt graag de arbeidsovereenkomst beëindigen, dan zult u namelijk moeten bewijzen dat uw werknemer onvoldoende presteert en dat u reeds diverse maatregelen heeft getroffen om de prestaties van uw werknemer te verbeteren.

Zonder die bewijzen zal het UWV-werkbedrijf u geen ontslagvergunning verlenen en in een ontbindingsprocedure bij de kantonrechter, loopt u dan het risico dat een hoge(re) ontslagvergoeding aan de werknemer wordt toegekend.

Fruytier Lawyers in Business kan u uitstekend adviseren over het bijhouden van een personeelsdossier en kan voor u een model voor een functionerings- of beoordelingsgesprek opstellen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met mr. M. van Westendorp, mr. B.J.C. Boogers-de Haan of mr. N.Ch. Ellens.

Terug naar boven